Conventionnés

Si vous êtes enseignant salarié d'un établissement conventionné (université de Bordeaux, Bordeaux Sciences Agro), vous êtes considéré comme un vacataire conventionné.
Si vous êtes doctorant-contractuel avec une mission d'enseignement dans l'établissement, vous êtes considéré comme un vacataire conventionné.
Si vous effectuez les enseignements gracieusement (mécénat), vous devez remplir un dossier de vacataire conventionné.

Avant de commencer les enseignements : 

1. Remplir la fiche de renseignements vacataires d'enseignements (heures conventionnées) : format Word ou format pdf avec script.

2. Adresser votre fiche de renseignements complétée au service de l’école chargé de votre recrutement. Contacts des écoles.

Non conventionnés

Vous êtes considéré comme un vacataire non conventionné si vous n’êtes pas dans une des situations explicitées ci-dessus et si vous êtes :

• Salarié du secteur privé,
• Agent de la fonction publique titulaire ou contractuel,
• Dirigeant d’entreprise,
• Profession libérale / Travailleur indépendant / auto-entrepreneur (sans convention*), à condition que vous retiriez de l'exercice de votre profession des moyens d'existence réguliers depuis au moins trois ans,
• Etudiant de 3ème cycle (doctorat),
• Retraité ou préretraité de moins de 67 ans ayant exercé une activité professionnelle principale extérieure à Bordeaux INP au moment de la cessation de vos fonctions.

* Les auto-entrepreneurs sous convention avec l’établissement doivent contacter la composante (Contacts des écoles). Vous êtes alors considéré comme un vacataire conventionné (voir paragraphe précédent).

Avant de commencer les enseignements : 

1. Compléter le contrat de recrutement 2020-2021 : format word ou format Pdf.

Attention : dater et signer les pages 1 et 2. Joindre toutes les pièces justificatives demandées pages 3 (différentes selon votre situation).

Modèles de documents à joindre au dossier en fonction de votre situation :

• Attestation d'activité salariée du secteur privé : format word ou format Pdf.
• Autorisation de cumul pour les personnels Bordeaux INP : format Word.
• Pour les autres établissements publics, se rapprocher de votre service RH.

2. Déposer de préférence votre dossier et les pièces justificatives sur notre plateforme DEMATEC.

Procédure de connexion et de dépôt DEMATEC

Ou Adresser le contrat de recrutement complet au service de l’école chargé de votre recrutement accompagné de toutes les pièces justificatives

Contacts des écoles

3. La DRH vérifie que le dossier est complet puis le saisit dans le SI-RH et valide sa recrutabilité. Ceci permet ensuite à l'école de saisir le service prévisionnel.

4. Une fois les enseignements réalisés, l'école valide le service fait et la DRH transmet le dossier à l'agence comptable pour paiement (2 paiements sont fait par an pour les rémunérations accessoires de vacataire).